Įmonės vis dažniau kalėdines šventes jungia su komandos stiprinimu, o tam renkasi pajūrį. Žiemos sezonu čia galima organizuoti naktinius žygius pajūrio miškuose, edukacines programas, gintarų rinkimą, pirties ritualus ar maudynes šaltoje jūroje.
Kai kolektyvas kartu praleidžia daugiau laiko, įskaitant kelionę ir nakvynę, darbuotojai turi progą geriau pažinti vieni kitus neformalioje aplinkoje. Tai stiprina tarpusavio ryšius, gerina atmosferą įmonėje ir gali didinti lojalumą. Renginys modernioje pajūrio konferencijų erdvėje taip pat prisideda prie patrauklaus darbdavio įvaizdžio.
„Roko virtuvės“ įkūrėjas, virtuvės šefas Rokas Galvonas pastebi, kad įmonės iš skirtingų Lietuvos miestų savo renginiams vis dažniau renkasi pajūrį. Jo įkurta įmonė aptarnauja verslo ir šventinius renginius Klaipėdos „Švyturio“ arenoje bei Palangos koncertų salėje.
R. Galvono vertinimu, toks sprendimas kolektyvui suteikia dvigubą naudą: renginys vyksta modernioje vietoje, aprūpintoje reikiama technika, o papildoma vertė – pajūrio gamta. Kitą rytą darbuotojai gali pasivaikščioti prie jūros ar pasimėgauti pušynų oru.
Palangoje darbą galima suderinti su poilsiu
Palanga vis labiau tampa vieta, kur verslo renginys leidžia ne tik atlikti darbinę programą, bet ir pakeisti aplinką, pabendrauti su kolegomis bei atrasti kurortą. Po susitikimo dalyviai gali rinktis pasivaikščiojimą, vakarienę, kultūrinį renginį ar kitą pramogą.
Vienas svarbiausių verslo turizmo objektų mieste – Palangos koncertų salė. Joje rengiamos konferencijos, forumai, įmonių susitikimai ir šventės. Apie erdvės galimybes liudija ir konferencija „Lūžio taškas“, kasmet į Palangą suburianti kelis šimtus dalyvių. Šis renginys tapo vienu ryškesnių kurorto konferencinio gyvenimo įvykių.
Devintus metus konferenciją „Lūžio taškas“ moderuojanti žurnalistė Živilė Kropaitė sako, kad renginį perkėlus į Palangos koncertų salę atsirado ypatinga atmosfera. Jos teigimu, tamsi žiūrovų erdvė, scenoje žaidžiančios šviesos, dideli ekranai ir pakankamai vietos rekvizitams sukuria erdvės pojūtį. Dalyviai nebesijaučia susispaudę ir iškart patenka į solidesnio renginio aplinką.
Palangos koncertų salė pritaikoma įvairaus pobūdžio renginiams. Pagrindinėje salėje galima pasirinkti banketinį išdėstymą, pasirūpinti maitinimu ir surengti iškilmingą vakarienę. Mažesniems susitikimams skirta konferencijų-pobūvių salė, talpinanti iki 70 žmonių.
Žurnalistas Edmundas Jakilaitis šioje salėje rengia rudenį vykstančią „Senjorų savaitę“ ir mano, kad erdvė tinka skirtingo formato renginiams.
R. Galvono teigimu, Palangos koncertų salė gali būti patogi ir įmonių kalėdinėms vakaronėms, nes iš jos iškart galima patekti į Basanavičiaus gatvės šurmulį. Mažesnėms kompanijoms siūloma prieš koncertą ar spektaklį išsinuomoti furšetinę salę: joje galima privačiai pabendrauti, surengti vaišes, o vėliau kartu stebėti pasirinktą programą. Toks formatas leidžia paprasčiau suderinti bendravimą ir pramogą.
„Švyturio“ arena pritaikoma ir mažoms įmonių šventėms
Verslo renginiams ieškoma ne tik patogios vietos, bet ir tokios erdvės, kurią būtų galima pritaikyti skirtingiems formatams. R. Galvonas atkreipia dėmesį, kad ne visi žino apie Klaipėdos „Švyturio“ arenos galimybes. Joje galima surengti tiek kelių tūkstančių dalyvių konferenciją ar įmonės šventę, tiek mažesnį komandos vakarą.
„Švyturio“ arenos vadovė Aida Aleksandrovienė nurodo, kad pagrindinė erdvė skirta didelio masto renginiams, o iki 700 žmonių talpinanti Klubo erdvė tinka mažesnėms kompanijoms. Čia organizuojamos įmonių šventės, konferencijos, produktų pristatymai, apdovanojimai ir kiti verslo renginiai.
Įmonės taip pat gali rinktis privačias arenos erdves, furšetines zonas, atskirus barus ar Klubą. Iki 30 žmonių grupėms siūlomos VIP ložės, tinkamos komandos šventei, susitikimui su verslo partneriais ar klientais. Jose galima surengti privatų vakarą su vaišėmis, furšetu ar kitu aptarnavimo formatu.
R. Galvonas pabrėžia, kad arenoje gali vykti ir 30–50 darbuotojų turinčios įmonės kalėdinis vakarėlis. Tokiu atveju galima įsikurti atskiroje erdvėje, mėgautis koncertu ir gurmaniškomis vaišėmis.
Renginių organizatorius ir vedėjas Remigijus Žiogas Klaipėdos „Švyturio“ areną ir Palangos koncertų salę vadina nepakeičiamomis erdvėmis Vakarų Lietuvoje. Jo teigimu, jas išskiria lokacija, galimybė lanksčiai keisti erdves ir platus paslaugų pasirinkimas. Uždaros vietos ypač praverčia tada, kai orai nėra palankūs renginiams lauke.
„Agency UP“ vadovė Vilma Balčiūnienė sako, kad aplinka gali nulemti renginio formatą ir scenografijos sprendimus. Estetiška, jau dekoruota vieta gali padėti sukurti šventišką nuotaiką net ir tada, kai biudžete nėra lėšų papildomai scenografijai. Tokios erdvės, jos vertinimu, suteikia organizatoriams daugiau galimybių įgyvendinti savo viziją.
Pasak V. Balčiūnienės, „Švyturio“ arena turi įvairaus dydžio erdves, kurios lengvai transformuojamos ir pritaikomos renginio pobūdžiui bei organizatoriaus sumanymams. Ji taip pat išskiria patogų automobilių parkavimą ir arenos darbuotojų partnerišką požiūrį.
Vietoje pompastikos – daugiau nuoširdumo
V. Balčiūnienė pastebi, kad vidiniuose įmonių renginiuose šiuo metu svarbesni už blizgesį ir pompastiką tampa nuoširdumas bei jaukumas. Daugiau dėmesio skiriama darbuotojų bendravimui ir santykių stiprinimui, o verslo partneriams skirtuose renginiuose svarbu sudaryti sąlygas neformaliam pokalbiui. Todėl tokios programos paprastai nebūna perkrautos.
Pastaruosius kelerius metus įmonių kalėdiniuose vakarėliuose kartojosi Didžiojo Getsbio, Meksikos, Laukinių Vakarų ir cirko temos. V. Balčiūnienės teigimu, šiemet turėtų išpopuliarėti 80-ieji. Populiariausias vietas ir atlikėjus įmonės Kalėdoms pradeda rezervuoti dar pavasarį, o paprasčiausias būdas pasirūpinti pramoga – pasikviesti žinomą atlikėją.
Vis dėlto, anot organizatorės, darbdaviai kartais pamiršta svarbiausią darbuotojo poreikį – jaustis įmonei reikalingam. Užuot vien vaikęsi „wow“ efekto, jie galėtų pasiūlyti veiklą, paliekančią ilgesnį nei vieno vakaro įspūdį ir paverčiančią darbuotojus ne tik šventės žiūrovais, bet ir jos kūrėjais.
R. Žiogas taip pat pabrėžia aktyvaus darbuotojų dalyvavimo svarbą. Jo teigimu, dabar populiarėja filmų siužetų vaidinimai ir inscenizacijos, pavyzdžiui, renginio metu dalyviai gali ieškoti, kas pavogė pagrindinį vakaro prizą.